El Museo Histórico Municipal de Villa Santa Rosa solo recibe donaciones y prestamos ( a 3, 6, 12 o 24 meses) no compra antigüedades; Ahora bien debido a que los donantes o prestatarios otorgan sus pertenencias de forma gratuita, el ingreso al mueso también es gratuito. Sin embargo el museo tiene costos de mantenimiento, es por eso que tiene 4 formas de financiamiento: La primera es por un aporte anual de la municipalidad. La segunda es la cuota anual de los amigos del museo, mediante la cual por un aporte anual de $10 el socio de Amigos del Museo Histórico Municipal recibe invitaciones a conferencias, inauguraciones y fiestas organizadas o auspiciadas por el mueso en Villa Santa Rosa y la región noreste de Córdoba, así como lugares preferenciales en las mismas y descuentos en las publicaciones del museo. La tercera fuente de financiamiento es el aporte de empresas y entidades locales. La cuarta fuente son los ingresos por publicaciones y souveniers confeccionados por el museo.

Nuestro museo cuenta además con la accesoria técnica de la Asociación Amigos del Patrimonio Histórico de Ansenuza, Suquia y Xanaes (APHA) de la cual el director es socio fundador y miembro de su comisión directiva, a través de la cual esta en contacto con los museos, bibliotecas y centros de estudios históricos de la región noreste(NE) de la provincia de Córdoba, Argentina.